如果在前期建站时没有设置好网页更新的方法，在更新时需要改动网页，则选择适用的更新工具就变得很重要。选择一款效率较高的更新工具可以使工作事半功倍。另外，如果网站的更新内容不是来自一个人，而是几个人或同一单位的各个部门，那么维护人员与信息提供者的沟通就十分重要，一旦沟通不当，就会直接影响到网站内容的更新速度。
在建站初期，就要为日后网站的维护做出规划。依据以后维护大概需要的工作量制定维护计划，将所需的人力和财力因素加以预算，以免日后因为没有详细的计划而无法进行维护工作。在建站过程中要充分考虑到维护的便利性，将相对稳定、不必经常更新的内容和需要经常更新的内容分类设计，这样可以保证日后维护的简单方便。在不做页面改动的前提下轻松实现更新。对于经常更新的内容要及时做好备份，并编排合理的目录便于日后管理。如果网站采用的是动态网页模式，那么还要保证更新系统的操作安全，不会因为频繁更新内容而使网站的安全环境受到影响。